出口业务管理解决方案
出口业务管理解决方案
【运行环境】:Win7/WinXP/Win2003/Win2000
【软件语言】:简体中文
【软件类型】:物流配套软件
【授权类型】:商业软件
【更新时间】:2012-09-20
【关注度】:2783
详细介绍
【联系人】:青岛汇信科技
【联系方式】:登录后可见
【产品简介】:

◆基础数据处理

包括多公司抬头、客户管理、供货商管理、商品管理、世界港口、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等,以上内容一次性录入,方便调用,全程共享。商品库分成品库、辅料库、配件库以及样品库等。

◆对外报价

可根据成交条件,自动分商品核算各种外销价格,发盘时可按既定换汇成本或利润率自动核算外销价格;还盘时根据客户的还盘价,自动核算在此基础上的换汇成本或利润率,并可以倒算厂价;支持条形码的扫描输入。

◆样品管理

对公司新产品或客户新产品的质量要求、打样标准、打样进度进行管理。对服装行业,打样进度管理可以从面料的确认开始,到确认样、大货样、船样等各环节进行跟踪,掌握每个环节的计划时间、确认时间和确认结果。

◆出口合同

快速生成规范出口合同,并能够对合同进行事前的成本预算,进行合同的多级审批控制;并可以根据不同级别设置允许最大审批金额,最低利润率控制,合同分为自营/代理出口合同、一般贸易、来进料加工合同,不同合同类型,系统支持不同的成本预算;能够及时掌握合同的处理进程,自动连接采购、单证等形成合同成交进程卡。

◆出口合同进程

成交卡体现了合同跟踪能力。针对产品的生产过程进行全程跟踪,随时了解产品以及产品的样品是否已经有客户进行了确认,产品是否已经生产完成。对于定单下的商品订单回签、关仓、托单、拟船、上线、完工、BMC交货、包装、拖柜、船期、检验等各时间进行跟踪,特别适合服装业。

◆要货管理与业务衔接

针对公司按业务环节分工的需求,在外销人员和采购人员、外销人员和储运人员间进行业务衔接时,系统支持要货单、备货单功能。要货单的数据可以根据外销订单的内容分批、分工厂生成。如果外销、采购环节由同一人员完成,可以省略要货单环节。

◆采购合同/生产通知

可以根据出口合同的出口产品要求来安排采购或生产计划,能够灵活实现各种对应关系,根据采购产品不同区分为产品订购、配件订购、加工合同。如果出口产品的各配件是由不同工厂提供,可分工厂快速生成采购合同或生产计划,并能够对各产品的生产进度进行跟踪管理。

◆工艺单

在产品打样或生产时,对产品生产工艺的描述、装箱搭配要求、工艺图片的显示等进行管理,可以直接连接到不同环节。

◆备货单

管理外销人员与仓储、租船委托、制单人员间业务衔接的数据。备货的数据可以根据外销订单的要求分批形成。如业务由业务员一票跟踪到底,可以省去要货环节。

◆进料加工和来料加工

制作各种加工合同和出口预算单,并把手册和实际出口、核销、报关等自动连接,包括国产和进口料件的询价、审批、合同、付款等处理。

◆物流管理

包括运费询价、比价管理、运输方式及箱型数量确认。订舱运输、报关管理、单据追踪、提单领单管理。

◆单证处理

可以根据合同的出口计划安排,结合信用证要求,自动根据出口合同产品发货计划,从出口合同中一批或多批复制商品明细。一次性录入,即可完成所有的业务及储运结汇报关等单据。支持多种空白和自定义格式(FORMA、商检局、贸促会产地证、加拿大、美国海关发票、报关单、出、入境检验单等)36种单据格式。针对报关时的具体要求,可以单独形成报关用数据,报关数据的修改不影响结汇数据。

◆代理协议

能够对代理协议统一管理,代理费用可按代理费率或结汇点等来核算,并可以按实际业务需要,一个大协议分多个合同执行,也可以一个协议对应一个合同执行,管理双方或三方代理协议。

◆综合业务管理

包括信用险及信用额度、信用证管理、银行交单、收汇管理、核销单、报关单管理、手册管理、工厂开票、配额和许可证管理。

◆应收、应付账款管理

应收、应付账款登录自动统计盈亏情况,是以财务成本核算为中心的管理信息系统。自动进行往来帐款核销,自动出各科目不同格式余额表。

◆付款管理

业务部门制作付款申请,逐级审批后转财务办理付款手续,并反馈信息到业务部门,掌握付款状况。

◆结汇管理

财务部把结汇情况进行统一录入,业务部能够看到并进行认领,财务人员审核确认后,归结到具体每票业务,对逾期未收汇的可预警提示。

◆统计报表

自动多维统计、分析业务数据,不仅能够对各个指标进行统计分析,还可以按业务需要制作各种统计管理报表,统计细分到每单每人。

内部消息管理:可以通过类似QQ的内部消息实现公司信息交流,可以选择信息接收人,发送给全体、部门还是个人,可以挂附件,并对收到的信息可以直接回复,真正实现公司管理的信息化,能够记录并快速查阅信息内容。并且可以查看作为内部消息转过来的邮件,也可以把内部消息作为邮件发送出去。

◆快递管理系统

业务员在发送快递时,可将内容填入该模块,系统会记录发送日期及样品内容,便于管理。并可直接打印出各种快递格式。同时可以直接连上快递公司网站。对于快递费用可记录每次快递的重量,预计费用,实际费用等,可与快递公司阶段时间付款,还可根据部门、人员、核算快递费用成本,作为统计依据。

◆决策管理

实时监督业务进程;实时掌握资金及财务状况,有效降低各种风险。

◎客户档案管理

与公司有进出口业务往来的客户信息纳入公司客户信息库统一管理,包括每笔合同的成本情况、履约情况、收汇及逾期收汇情况。根据客户资信情况,设定客户等级,选择不同收汇方式,进行权限审批。

◎客户资信分级管理

根据客户资信状况,业务员自动获得对该客户的操作权限,并确定对该客户采取的收汇方式。

◎供货厂商分级管理

厂商信息统一管理,根据厂商供货质量,是否有索赔事故及供货信誉进行分级管理,避免风险。

◎合同权限管理

外销合同完成由领导签字,一般业务员不能更改合同内容,保证数据安全可靠。

◎远程登录及成本审批

可以通过互联网登录公司服务器,实现与本地同样网上申报、操作、审批业务,进行即时数据传输。

◎自动预警功能

针对合同进度、库存界位、货物装船有效期、逾期未收汇、利润情况作自动预警提示。

◎数据安全保密

经过领导签字后,所有资料不能删除、更改,有效避免人员流动时出现数据丢失或混乱。有了加密锁的保护,数据资料即使被拷贝拿走,也无法查看。

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